Was gibt es Neues in Microsoft Teams?

Einige Outlook-Kalender-Funktionen, die es bisher in Teams nicht gab, wurden im neuen Teams-Kalender integriert. Neu können neben dem persönlichen Kalender auch andere Kalender angezeigt werden, es gibt neue Ansichts- und Filter-Möglichkeiten und Termine können nun wie in Outlook erstellt werden, egal ob online oder vor Ort mit Sitzungszimmer.

Um den neuen Kalender zu nutzen, aktivieren Sie im Kalender oben rechts neuer Kalender

Sie können mit diesem Schalter einfach zwischen dem neuen und dem klassischen Teams-Kalender hin und her wechseln. 

Weitere Informationen zum neuen Teams-Kalender finden Sie auf der Microsoft Support Seite: Erste Schritte mit dem neuen Kalender in Microsoft Teams

Personalisieren Sie Ihre Emojis und Reaktionen in Teams indem Sie Ihren Hautton anpassen. 

Wählen Sie über die drei Punkte oben rechts > Einstellungen > Darstellung > Hauttoneinstellung

Bisher wurden Team-Benachrichtigungen in der unteren rechten Ecke des Bildschirms angezeigt. Neu können Sie selbst festlegen, wo diese angezeigt werden sollen. Ob unten rechts, oben rechts unten links oder oben links - was für Sie am wenigsten Ablenkung generiert.

Um die Position der Benachrichtigungen einzustellen, öffnen Sie über die drei Punkte oben rechts > Einstellungen > Benachrichtigungen und Aktivitäten > Unter Anzeigen wählen Sie die Position, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. 

Wie Sie es schon von den Chats kennen, können Sie neu auch die Veröffentlichung Ihrer Beiträge in den Kanälen planen und so sicherstellen, dass diese genau zum richtigen Zeitpunkt veröffentlicht werden. Sei es wegen verschiedenen Zeitzonen oder weil Sie Ihre Teamkolleginnen und -kollegen nicht mit Nachrichten am Abend oder am Wochenende stören wollen - Diese Funktion bietet neue Flexibilität und Kontrolle über Ihre Kommunikation.

Erstellen Sie einen neuen Beitrag in einem Kanal > Einen Beitrag starten

• Über das + unten links im Beitrag > Nachricht planen > legen Sie das Datum und die Uhrzeit für den Beitrag fest > Weiter
• Nun können Sie den Beitrag wie gewohnt Veröffentlichen

Sie können jetzt Nachrichten zwischen Kanälen weiterleiten, so dass Sie einfach und schnell wichtige Informationen an die entsprechenden Teammitglieder weitergeben können. 

Um eine Kanalnachricht, eine Antwort auf eine Kanalnachricht oder eine Chatnachricht an einen anderen Kanal oder einen Chat weiterzuleiten, wählen Sie in der entsprechenden Nachricht die drei Punkte > Weiterleiten. 

> Sie können der Nachricht auch zusätzlichen Kontext hinzufügen und die Empfänger mit @ erwähnen, um eine bessere Verständlichkeit zu erreichen. 

Gut zu wissen: Beiträge können auch von Beginn an in mehreren Teams/Kanälen gepostet werden. Dafür beim Erstellen eines Beitrages unter Einstellungen oben rechts im Beitrag Veröffentlichen in mehreren Kanälen wählen.

Links können neu ganz schnell und einfach in eine Chat- oder Kanal-Nachricht eingebunden werden. Um dies zu nutzen, 

• kopieren Sie die URL, die Sie einfügen möchten
• geben Sie Ihre Nachricht in das Eingabefeld ein und markieren dann den Textbereich, der verlinkt werden soll
• mit CTRL + V können Sie den markierten Text nun einfach verlinken.

Seit Kurzem können Sie Ihre Teams und Kanäle kombiniert darstellen. Wählen Sie über die drei Punkte oben rechts > Einstellungen > Chats und Kanäle > Anzeigen von Chats, Teams und Kanälen > Kombiniert oder Trennen wählen

Bisher wurden Chats und Teams separat in der linken Seitenleiste dargestellt. Bei der kombinierten Ansicht ist nun alles unter Chat zu finden: alle Teams und Kanäle, Chats und Gruppenchats. Dies scheint im ersten Moment etwas unübersichtlich, durch Filter und Anzeigemöglichkeiten kann man die Ansicht aber an die eigenen Wünsche anpassen. Probieren Sie es aus!

Beim Erstellen eines neuen Teams kann neu der Name für den ersten Kanal selbst gewählt werden. Zuvor wurde hier automatisch ein Allgemein Kanal erstellt, nun kann bzw. muss der Kanalname selbst gesetzt werden. 

Erstellen Sie ein neues Team indem Sie unter Teams den Pfeil wählen > neues Team

Teamname wählen und den ersten Kanal benennen > Erstellen

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