Microsoft Teams entwickelt sich stets weiter, wir stellen 8 neue Funktionen vor und zeigen, wie Sie diese nutzen können.

1.   Chats löschen

Sie möchten bei Ihren Chats Ordnung schaffen? Nicht mehr benötigte Chat-Unterhaltungen können Sie jetzt einfach löschen, ohne dass dies Auswirkungen auf die anderen Chat-Teilnehmenden hat. Diese haben weiterhin Zugriff auf den Chat sowie die darin geteilten Dokumente.

Um einen Chat zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Chat löschen.

2.   Grössere Auswahl an Emojis für Reaktionen

Fehlte Ihnen auch oft das geeignete Emoji für Ihre Reaktion zu einem Beitrag oder einer Chat-Nachricht? Dieses Problem hat sich gelöst. Mit der Auswahl von über 800 Emojis können Sie jetzt passende Reaktionen und Feedbacks geben.

Wählen Sie für Ihre Reaktion aus der gesamten Palette an Emojis aus, indem Sie das Emoji mit dem + klicken.

3.   Hinzufügen einer Person zum Gruppenchat mit @

Mit @ und dem Namen einer Person, können Sie effizient eine oder mehrere weitere Personen zu einem Gruppenchat hinzufügen. Wählen Sie wie viel vom Chatverlauf den dazugekommenen Personen freigegeben werden soll.

4.   Chat-Nachricht zur geplanten Zeit versenden

Sie denken an die bevorstehende Prüfung Ihrer Arbeitskollegin und wollen keinesfalls verpassen, ihr an diesem Tag viel Erfolg zu wünschen? Neu können Sie eine Chat-Nachricht erstellen und den Versand auf einen bestimmten Zeitpunkt terminieren.

Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste auf Senden und planen den Versand.

5.   Nur ungelesene Benachrichtigungen anzeigen

Sie haben viele Benachrichtigungen in Ihrem Aktivitäten-Feed? Schaffen Sie Übersicht indem Sie sich nur die ungelesenen Benachrichtigungen anzeigen lassen. 

6.   Excel Live in Teams Besprechungen

In einer Besprechung mit allen teilnehmenden Personen gemeinsam an einem Excel-Dokument arbeiten? Das ist jetzt möglich mit Excel Live.

In der Besprechung Teilen und die Excel Datei auswählen, die Sie mit den anderen Meeting-Teilnehmenden gemeinsam bearbeiten möchten. Die Teilnehmenden können direkt im geteilten Bildschirm miteinander an der Datei arbeiten, ohne das Dokument bei ihnen zu öffnen.

7.   Sofortumfragen in Teams Besprechungen

Sie möchten in einer Besprechung rasch die Meinungen der Teilnehmenden abholen? Stellen Sie mündlich eine Frage und holen mit nur einem Klick im Seitenbereich Umfragen eine vordefinierte binäre Antwort (Ja/Nein, Daumen hoch/runter, Herz/gebrochenes Herz) von den Teilnehmenden ab.

In der Besprechung Umfragen auswählen, um rechts unten eine Sofortumfrage zu starten.
> Falls Sie Umfragen noch nie verwendet haben, müssen Sie erst unter + Apps, die App Polls (Umfragen) hinzufügen.

8.   Erweiterte Funktionen in Umfragen

Stellen Sie jetzt mehrere Fragen auf einmal und fügen Bilder ein.  

Dafür wählen Sie in einer Besprechung Umfragen und auf der rechten Seite + Neue Umfrage. Indem Sie Multiple-Choice wählen, können Sie mehrere Fragen stellen und Bilder hinterlegen.

Wollen Sie das volle Potential von Microsoft Teams nutzen?

Gerne zeigen wir Ihnen wie Sie das umfangreiche Arbeitswerkzeug Microsoft Teams optimal einsetzen können. Wir ermitteln Ihren konkreten Bedarf und begleiten Sie hin zu einer effizienten Nutzung die Sie und Ihr Team im Arbeitsalltag effektiv unterstützt.

Mehr Informationen zu unserem Schulungsangebot finden Sie auf unserer Schulungsseite.

Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung. Nicola Pieper, unsere Expertin für kollaborative Zusammenarbeit, freut sich auf Sie.

  Bitte kontaktieren Sie mich

Nicola Pieper, Leiterin Kommunikation & Beratung, Telefon: +41 44 200 08 26