Modernes Arbeiten mit höchsten Sicherheitsstandards
Die Zürcher Anwaltskanzlei Blesi & Papa wünschte sich eine modernere und flexiblere IT-Lösung. Gleichzeitig musste die Sicherheit der hochsensiblen Daten gewährleistet werden. In Zusammenarbeit mit dem IT-Partner Scheuss & Partner wurden verschiedene Optionen geprüft und ausgearbeitet. Entstanden ist eine moderne und sichere IT-Lösung, welche den hohen Ansprüchen der Kanzlei an die Datensicherheit und den Datenschutz gerecht wird.
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Die Suche nach einer neuen IT-Lösung
Als die klassische Infrastruktur das Ende ihres Lebenszyklus erreicht hatte, brauchte es eine neue Lösung. Der Aufbau einer eigenen Serverinfrastruktur kam nicht in Frage, da Wartung und Sicherheit zu aufwendig und kostspielig gewesen wären. Die nahe liegende Lösung war die Migration in die Cloud.
Für dieses Projekt wandte sich die Anwaltskanzlei an die IT-Experten von Scheuss & Partner. Nach anfänglichen Bedenken gegenüber einer Cloudlösung konnte Scheuss & Partner mit einem Konzept überzeugen, das weg vom klassischen Infrastructure-as-a-Serivce (IaaS) hin zu Software-asa-Service (SaaS) geht. Diese Lösung kommt komplett ohne Server aus, womit die Kosten nochmals deutlich gesenkt werden konnten. Es startete die Migration in die Cloud von Microsoft mit den Schweizer Standorten.
Neue Flexibilität und Vereinfachungen
Die Migration in die Cloud ermöglicht Blesi & Papa den Zugriff auf Daten und Anwendungen unabhängig von Ort und Gerät. Damit geniesst man bei Blesi & Papa nun die Flexibilität einer modernen IT. Gleichzeitig wurde die Arbeitsumgebung weitgehend beibehalten, so dass es für die Mitarbeitenden und ihre Arbeitsweise keine grossen Änderungen gab.
Im Allgemeinen konnten die Arbeitsabläufe vereinfacht werden:
- Akten müssen nicht mehr per Post oder E-Mail verschickt werden, sondern können über die Cloud für die Klienten freigegeben werden.
- Der Fileserver wurde durch Sharepoint ersetzt, was die Zusammenarbeit unter den Mitarbeitenden vereinfacht. Dokumente können abgelegt, verwaltet und einfach geteilt werden und sind durch den Microsoft Defender geschützt.
- Die interne Kommunikation wie auch die externe Telefonie laufen über die gleiche Anwendung: Microsoft Teams. Die Kosten für die Telefonie konnten mit Teams Phone System deutlich reduziert werden. Zusätzlich ist die neue Lösung flexibler als die klassische Festnetztelefonie, da das Telefonieren nicht mehr ortsgebunden und über verschiedene Geräte möglich ist.
- Um Sicherheit, Wartung oder Updates kümmert sich der Support von Scheuss & Partner. Die Anwaltskanzlei kann sich auf ihre Arbeit konzentrieren und muss sich keine Sorgen um die IT machen.
Moderne IT-Sicherheit auf allen Ebenen
Die sicherheitsrelevanten Themen wurden von Scheuss & Partner von Anfang an aktiv begleitet. Mit der State-of-the-Art-Lösung, die am Ende entstanden ist, konnte die Sicherheit von E-Mail, Daten, Telefonie und Mandatsverwaltung erheblich erhöht werden. Dafür kam eine Reihe von modernsten Sicherheitsfeatures zum Einsatz.
«Mit Scheuss & Partner haben wir einen professionellen IT-Partner gefunden, der unsere hohen Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz kompetent umsetzt. Wir können uns auf eine moderne und sichere IT verlassen.»
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Kundenportrait
Blesi & Papa Rechtsanwälte sind spezialisiert auf Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Sie beraten ihre Klienten lösungsorientiert in allen arbeitsrechtlichen Belangen und vertreten diese vor Gerichten und Behörden. Die Rechtsanwälte von Blesi & Papa sind speziell ausgebildet, hoch qualifiziert und verfügen über langjährige Beratungserfahrung.
Blesi & Papa Rechtsanwälte,
www.blesi-papa.ch
Betreuung Scheuss & Partner
Zafer Akin, Leiter System Integration und Mitglied der GL