Was gibt es Neues in Microsoft Teams? Die wichtigsten Updates im Herbst 2026

Die linke Navigationsleiste in Teams kann neu flexibel ein- oder ausgeklappt werden. Unter Einstellungen kann man auch einstellen, dass es automatisch ein- oder ausgeklappt wird. 

Dadurch gewinnen Sie zusätzlichen Platz auf dem Bildschirm und können sich besser auf die eigentlichen Inhalte konzentrieren.

So funktioniert's: Oben links manuell ein- und ausklappen oder über die Teams-Einstellungen > Darstellung > unter App-Leiste die Option zum automatischen Einklappen der App-Leiste aktivieren.

Bisher konnten Planner-Tabs nicht in privaten Kanälen genutzt werden. Neu lässt sich Microsoft Planner auch in privaten Kanälen hinzufügen.

Damit können kleinere Teams ihre Aufgaben direkt innerhalb des privaten Arbeitsbereichs planen und verwalten, ohne auf öffentliche Kanäle ausweichen zu müssen.

So funktioniert's: Öffnen Sie den gewünschten privaten Kanal und fügen Sie über das + einen Planner-Tab hinzu.

Nichts ist mühsamer als technische Probleme direkt zu Beginn eines Meetings. Neu können Mikrofon und Lautsprecher bereits vor dem Beitritt getestet werden.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Audio-Geräte korrekt funktionieren und vermeiden unangenehme Überraschungen.

So funktioniert's: Wählen Sie im Teilnahmefenster eines Meetings die Audio-Einstellungen und starten Sie den Test für Mikrofon und Lautsprecher.

Microsoft erweitert die Sicherheitsfunktionen in Teams. Verdächtige oder potenziell betrügerische Meetings oder Meeting-Teilnehmende können nun direkt gemeldet werden.

Damit erhalten Organisationen eine zusätzliche Möglichkeit, Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen und zu reduzieren.

So funktioniert's: Im Meeting, wählen Sie oben über die drei Punkte «Anliegen melden». Rapportieren Sie Ihre Sicherheitsbedenken, auch verdächtige Teilnehmende können Sie hier direkt melden.

Microsoft hat die Besprechungssteuerung in Teams überarbeitet und für eine klarere, intuitivere Bedienung gesorgt. Die wichtigsten Funktionen sind nun übersichtlicher angeordnet und lassen sich individuell an die eigenen Bedürfnisse anpassen. 

Das ist neu:

• Alle wichtigen Meeting-Funktionen befinden sich zentral in der oberen Navigationsleiste.
• Die Funktionen Hand heben und Reaktionen sind neu getrennt. Dadurch werden versehentliche Klicks auf die falsche Funktion vermieden.
• Die Symbole können per Drag & Drop individuell angeordnet werden. So haben Sie die Funktionen, die Sie am häufigsten nutzen, immer griffbereit.
• Weniger häufig verwendete Funktionen werden unter «Weitere» zusammengefasst. Bei Bedarf können diese ebenfalls per Drag & Drop direkt in die Hauptleiste verschoben werden.

Falls die neue Besprechungssteuerung bei Ihnen noch nicht aktiv ist, können Sie diese unter Einstellungen > Allgemein > Besprechung > Neue Besprechungssteuerung einschalten.

Wer konzentriert arbeiten möchte, kann Benachrichtigungen neu für einen festgelegten Zeitraum pausieren.

So lassen sich Fokuszeiten besser schützen, ohne Teams komplett auf „Nicht stören“ setzen zu müssen.

So funktioniert's: Öffnen Sie Ihr Profilbild oben rechts und wählen Sie die Option zum Pausieren von Benachrichtigungen. Anschliessend können Sie den gewünschten Zeitraum festlegen.

Probieren Sie die neuen Funktionen aus und entdecken Sie, wie Sie Ihre tägliche Arbeit mit Microsoft Teams noch effizienter gestalten können. 

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