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Sitzungszimmer richtig ausstatten – für produktive Besprechungen egal ob online, offline oder hybrid

Sitzungszimmer richtig ausstatten – für produktive Besprechungen egal ob online, offline oder hybrid

1. September 2023

In vielen Unternehmen ist das hybride Arbeitsmodell – in welchem ein Teil der Mitarbeitenden vor Ort sind und andere aus der Ferne oder von zu Hause aus arbeiten – nicht mehr wegzudenken. So sind auch hybride Meetings keine Ausnahme mehr, sondern eher die Norm. Damit jede Form von Meeting effizient und produktiv durchgeführt werden kann, müssen Sitzungszimmer entsprechend ausgestattet sein.
 

Ausstattung

Wenn Sitzungszimmer richtig ausgestattet sind, können sie das Meeting-Erlebnis dauerhaft verbessern, die Effizienz der Besprechungen steigern und auch der Meeting-Müdigkeit entgegenwirken. Für produktive Besprechungen, welche ohne Aufwand offline, online wie auch hybrid durchgeführt werden können, braucht es

– das richtige Setup

– reibungslose Technik

– eine einfache und intuitive Bedienung.

 
   Die Form des Meetings soll für den User keinen Unterschied oder Mehraufwand bedeuten.
 

Unsere Vorschläge für die Ausstattung

Aus vielen Gesprächen mit unseren Kunden und realisierten Projekten für kleine bis mittelgrosse Sitzungszimmer, haben wir Ihnen 4 Bundles an leistungsstarken und einfach zu bedienenden Systemen zusammengestellt, mit denen Sie im Nu Ihre Räume kostengünstig und mit dem richtigen Setup ausstatten können.
 
   Multimedia-Bundles
Mit diesen Multimedia-/Videokonferenz-Bundles (Paket 1+2 für den mobilen, Paket 3+4 für den fixen Einsatz), setzen Sie sich und Ihre Mitarbeitenden bei Präsentationen, Team-Besprechungen und Videomeetings ins beste Licht. Die Geräte sind einfach zu bedienen und bewähren sich in vielen Installationen im täglichen Berufsleben. In unseren Bundles ist sowohl die Lieferung und Montage enthalten wie auch eine kurze Einführung und Schulung der Anlage.
 

Microsoft Teams: Menschen am hybriden Arbeitsplatz miteinander verbinden

Nutzen Sie neben der optimalen Raumausstattung auch technologische Lösungen, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern. Indem Sie Kommunikations- und Kollaborationstools wie Microsoft 365 mit Teams einsetzen, vereinfachen Sie die Kommunikation, den Informationsaustausch und die Koordination und ermöglichen ortsunabhängiges Arbeiten. Wählen Sie die passenden Tools für Ihr Team und stellen sicher, dass alle Teammitglieder die notwendigen Schulungen erhalten, um diese effektiv einzusetzen.
 
    Zu beachten: Für die Installation eines der vier oben erwähnten Multimedia-/VC-Bundles, wird eine Microsoft Teams Rooms Lizenz benötigt. Sollten Sie noch nicht mit Microsoft Teams arbeiten, beraten wir Sie vorab gerne im Detail.

 

Haben Sie Fragen oder wünschen eine detaillierte Beratung?

Mit den Bundles bieten wir ein kompaktes und kostengünstiges Erst-Setup an, gerne beraten wir Sie auch zu komplexeren Multimedia-Systemen und individuellen Lösungen.
 
Wir sind da, für Sie und Ihre IT – und Multimedia-Systeme:

René Maurer, Senior Account Manager Multimedia, Telefon: +41 44 200 08 37
Daniel Villiger, Leiter Verkauf & Multimedia, Telefon: +41 44 200 08 13
 
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