Es ist offiziell: Die weit verbreitete Lernplattform educanet2 wird per Ende 2020 eingestellt, die Schulen müssen sich also eine Alternative suchen. Zwar gibt es viele verschiedene Lern-, Arbeits- und Kommunikationsplattformen auf dem Markt, Rahmenverträge für die datenschutzkonforme Nutzung existieren momentan jedoch nur für Microsoft und Univention. Microsoft überzeugt durch die Vielfalt an Angeboten und Programmen für den Bildungsbereich, sowie dessen kontinuierlichen Ausbau in den letzten Jahren. Office 365 ist für Bildungseinrichtungen absolut erschwinglich. Die Lehrer arbeiten mit den Tools, die sie bereits kennen und die Schüler lernen den Umgang mit den Programmen, die sie auch später in der Arbeitswelt benötigen.
Doch wie ähnlich sind sich die Plattformen? Und welche Plattform überzeugt mehr? Wir stellen beide auf den Prüfstand und evaluieren, ob die Office-Palette gleich gut oder sogar besser als educanet2 ist.
Bereich 1: Kommunikation – Für den täglichen Austausch
Features von educanet2
Feature möglich bei Microsoft Teams / Office 365?
App vorhanden für Android, iOS und Webbrowser:
Ja. Sowohl Apps für alle gängigen Plattformen als auch Teams im Webbrowser sind vorhanden.
Verwalten Sie Adressen und personenbezogene Daten im Adressbuch:
Ja. Adressen können entweder im persönlichen Adressbuch oder auch über zentrale Adresslisten verwaltet werden.
Hinterlassen Sie Nachrichten für das Kollegium auf dem Board für Lehrpersonen:
Ja. Man kann z.B. ein privates Team für Lehrpersonen oder auch eine Projektgruppe erstellen.
Chatfunktion für Lehrer und Lernende:
Ja. Ein Chat ist sowohl in den jeweiligen Teams verfügbar. Zusätzlich kann jedes Mitglied in einem Einzel- oder Gruppenchat angeschrieben werden.
Diskutieren Sie themenbezogene Fragen und äussern Sie Ihre Meinung im Forum:
Ja. Themen können entweder im allgemeinen Chat diskutiert werden, oder auch in einem «globalen Team» der Bildungseinrichtung. Wichtige Ankündigungen lassen sich durch besondere Formatierungsoptionen als wichtig markieren und optisch hervorheben.
Erstellen Sie Adress-/Mailinglisten und senden sie Newsletter an definierte Personenkreise:
Ja. Adressen können entweder im persönlichen Adressbuch oder auch über zentrale Adresslisten verwaltet werden.
Empfangen und verwalten Sie Ihre E-Mails:
Ja. Ihre E-Mails können Sie jederzeit in Outlook abrufen – entweder installiert auf Ihrem Rechner und Smartphone oder in der Webversion.
Führen Sie Ihre individuelle Kontaktliste, informieren Sie sich über Klassenmitglieder und sehen Sie, wer online ist:
Ja. Durch ein kleines Icon neben dem Profilbild (wie bei Skype) kann man sehen, wer gerade online ist. Auch lassen sich individuelle Kontaktlisten führen. Die Mitglieder einer Klasse können sich gegenseitig sehen – auch der Anwesenheitsstatus wird angezeigt.
Führen Sie Abstimmungen, Einschreibungen und Meinungsumfragen durch:
Ja. Über Microsoft Forms (App in Office 365) lassen sich einfach und schnell Umfragen und Formulare erstellen und direkt im Teams einfügen.
Bereich 2: Organisation – Für Ihren Schulalltag
Features von educanet2
Feature möglich bei Microsoft Teams / Office 365?
Überwachen Sie persönliche und gruppenbezogene Aufgaben:
Ja. Sowohl individuelle Aufgaben wie auch Hausaufgaben für die gesamte Klasse lassen sich über Teams verwalten.
Machen Sie Dokumente in Ordnern zentral zugänglich und führen Sie eine übersichtliche Dateiablage:
Ja. Für jedes Team existiert eine Dateiablage, in die man Dateien direkt hochladen kann. Über den Tab kann man auch direkt ein neues Dokument (Word, Excel, PowerPoint erstellen), ohne dass man Microsoft Teams verlassen muss. Die Ablage lässt sich durch verschiedene Unterordner strukturieren.
Legen Sie Kalendertermine an und lassen Sie sich daran erinnern:
Ja. Alle Termine werden in Outlook erfasst und automatisch auf alle verbundenen Geräte synchronisiert. Das Outlook konfiguriert sich automatisch und ermöglicht so auch den Zugriff auf gemeinsame und freigegebene Kalender. Zudem können über Outlook Räume und Infrastruktur gebucht werden, dies erfolgt genauso schnell und einfach wie die Einladung an einen Kollegen.
Sammeln Sie Ihre Lieblingsseiten auf der Plattform und im Internet:
Ja. Einzelne Teams, Webseiten und Inhalte können als Favoriten gespeichert werden und sind so leicht auffindbar.
Lassen Sie sich über Aktivitäten auf der Plattform informieren:
Ja. Ist man nicht direkt in Microsoft Teams erscheint ein Pop-Up-Fenster, ähnlich wie bei einer neuen Email. Ausserdem erscheint im App-Symbol eine Mitteilungszahl. Im Abschnitt «Aktivität» kann man sich über alle Aktivitäten (Erwähnungen, Nachrichten, Antworten etc.) informieren.
Legen Sie Ihre persönlichen Notizen an:
Ja. Ein persönliches Notizbuch ist vorhanden (OneNote). Das Notizbuch wird auf alle verbundenen Geräte synchronisiert.
Erstellen Sie persönliche und klassenbezogene Stundenpläne:
Ja. Ein Stundenplan kann in Teams z.B. als Excel Datei, oder auch in OneNote gespeichert werden. Auch könnte in SharePoint ein Kalender erstellt werden.
Bereich 3: Lernen – Für die stete Weiterentwicklung
Features von educanet2
Feature möglich bei Microsoft Teams / Office 365?
Finden Sie Lehr- und Lernressourcen in der Bibliothek und weisen Sie diese Ihren Lernenden zu.
Ja. Dateien, Webseiten oder andere Ressourcen lassen sich in Teams integrieren und sind so für Schüler einfach zugänglich. Man kann die Dateien auch im allgemeinen Chat senden und bestimmte Schüler erwähnen oder in den Schüler-Notizbüchern einem Schüler individuell zuweisen (als Lernhilfe).
Erstellen Sie interaktive Lerninhalte mit Text, Bild und Ton:
Ja. Mit Microsoft Sway lassen sich einfach & schnell Präsentationen erstellen und Lerninhalte vermitteln (Text und Bild). Über Microsoft Forms lassen sich Online-Lernkontrollen erstellen, bei dem die Schüler beispielsweise Fragen zu einem gelesenen Buch beantworten müssen.
Für Video bietet Office 365 mit Stream ein Video-Portal für die Schule.
Verschaffen Sie sich eine Übersicht über den Lernfortschritt Ihrer Lernenden:
Ja. Die Schüler können nach Online-Prüfungen und Hausaufgaben benotet werden, der Fortschritt jedes einzelnen Schülers lässt sich über das ganze Jahr verfolgen. Auch im Kursnotizbuch ist gut einsehbar, was der Schüler macht und wie aktiv dieser ist.
Strukturieren Sie Lernprozesse, erstellen Sie individuelle Arbeitspläne und geben Sie persönliches Feedback:
Ja. OneNote Kursnotizbücher enthalten einen persönlichen Arbeitsbereich für jeden Schüler, eine Inhaltsbibliothek für Handzettel sowie einen Platz zur Zusammenarbeit für den Unterricht und kreative Aktivitäten. Die Lehrperson hat volle Kontrolle über das Notizbuch.
Bereich 4: Präsentieren – Zeigen und Teilen Sie Ihre Projekte
Features von educanet2
Feature möglich bei Microsoft Teams / Office 365?
Erstellen Sie einen Blog & fügen Sie Rubriken und Schlagworte hinzu:
Ja. Mit Yammer verfügt Office 365 über ein privates Soziales Netzwerk für die Schule.
Suchen Sie Webseiten von Klassen, Mitgliedern, Institutionen und Gruppen:
Ja. Zum einen kann man nach öffentlichen Teams suchen, anderseits findet man über die SharePoint Suche passende Inhalte.
Erstellen Sie einfache Websites – gemeinsam mit den Lernenden:
Ja. Mit SharePoint lässt sich für eine Klasse auch eine individuelle private Website erstellen. Die Website ist nur für Mitglieder der Klasse einsehbar.
Tragen Sie Ihr Wissen im Wiki zusammen:
Ja. In Teams lässt sich ein eigener Tab «Wiki» hinzufügen, in dem Einträge zu verschiedenen Themen erstellt und geordnet werden können.
Vorteile von Office / Teams gegenüber educanet2:
Fast alles ist an einem Ort! Microsoft Teams muss man nur in wenigen Fällen verlassen, beispielsweise um Emails zu checken oder um Umfragen / Präsentationen zu erstellen. So finden Sie sich als Benutzer besser zurecht und haben weniger Fenster offen – ein wichtiges Argument im heutigen Zeitalter der Reizüberflutung.
Teams besitzt ein ansprechendes Design, besonders für SchülerInnen. GIFs, Sticker und Chats symbolisieren die Kommunikationsart der Kinder und Jugendlichen von heute.
Mit Teams können die lästigen und nicht-datenschutzkonformen Klassenchats über WhatsApp abgelöst werden. Wir empfehlen Ihnen zum Thema Klassen-Chats diesen Blogbeitrag.
Apps wie Sway, Forms, OneNote sowie der Immersive Reader bereichern den Unterricht enorm und helfen, individuell auf die Schüler einzugehen
Online-Konferenzen mit Video, Ton und Bild können direkt in Teams abgehalten werden.
Unser Fazit: Nicht nur bieten Office 365 & Microsoft Teams alle Features von educanet2, sie überzeugen auch durch die einfache und intuitive Bedienung, die ansprechende und schüler-gerechte visuelle Gestaltung sowie die umfangreichen Möglichkeiten, die Microsoft mit ihrer grossen Produktpalette Schulen bietet. Für uns der klare Sieger.
Brauchen Sie mehr Informationen oder möchten Sie rechtzeitig von educanet2 auf Office 365 Education migrieren? Gerne helfen wir Ihnen dabei?
Zusätzlich bieten wir im Frühjahr in Zusammenarbeit mit Microsoft Schweiz exklusive Education Workshops an. Dort zeigen wir Ihnen wie Sie Ihren Schulalltag mit flexiblen, digitalen Lösungen moderner gestalten. Office 365 und Microsoft Teams sind mittlerweile für jede Schule verfügbar – datenschutzkonform und absolut erschwinglich. Doch der Umgang mit den neuen Tools will gelernt sein!
Melden Sie sich und eine Begleitperson hier zu den kostenlosen Workshops an.
Kontakt
Stefan Cicigoi, Geschäftsführer, Telefon: +41 44 368 55 77
Corina Cerqui, Marketing & Kommunikation, Telefon: +41 44 368 55 77
Scheuss & Partner AG
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