In jedem modernen Unternehmen besteht heute das Bedürfnis, von intern wie extern, mit Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeiten zu können. Eine sichere Zusammenarbeit ist aber einfacher gesagt als getan, insbesondere wenn die richtige Lösung fehlt. Wenn Mitarbeiter Dateien über Drittanbieter austauschen, erhöht dies das Risiko von Datenverlusten und Compliance-Verletzungen. Dieses Risiko wird noch verstärkt, wenn die IT-Abteilung nichts davon weiss. Zusätzlich gefordert sind die IT-Teams auch im Hinblick auf die BYOD-Strategie, Datenverlust und Datensicherheit sind auch da wichtige Punkte, die es zu beachten gilt.

 
Produktivitätssteigerung mit den richtigen Tools

Durch das gemeinsame Nutzen von Dateien wird die Produktivität in den Unternehmen erhöht, insbesondere bei mobilen Mitarbeitern. Werden den Mitarbeitern aber keine geeigneten Tools zur Verfügung gestellt, können die Produktivitätsvorteile durch das Risiko überwogen werden, dass Daten aus dem Unternehmen entfernt oder verloren gehen können.
Der Schlüssel zu einem sicheren Datenaustausch liegt in der Einführung einer Lösung, die

–   einfach zu nutzen ist

–   der IT-Abteilung die Kontrolle ermöglicht.

Ein Kollaborationstool mit welchem Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten, während diese gemeinsam genutzt werden, ist FileCloud. Dieses Tool haben wir im Folgenden genauer unter die Lupe genommen.
 

Eine von vielen Optionen für die sichere Datenspeicherung, sehr gut integrierbar in bestehende Lösung

Vorteilhaft ist, dass FileCloud auf verschiedene Arten eingebunden werden kann. Zum Beispiel kann es direkt auf dem Firmenserver installiert und eine Schnittstelle zum bestehenden File Server erstellt werden. Über den Webbrowser wird nun ganz einfach via FileCloud auf die Daten vom Fileserver zugegriffen.
 

Was spricht für die Nutzung von FileCloud?

    Die Daten werden lokal beim Kunden gespeichert – die Datenhoheit liegt somit einzig und allein bei Ihnen. Trotzdem (und hier liegt der grosse Vorteil) können Mitarbeiter von unterwegs auf firmeninterne Daten und Dokumente zugreifen.

    Eventuell haben Sie sich gegenüber Ihren Kunden verpflichtet, Daten in der Schweiz zu hosten.

    Viele Unternehmen haben bereits eine IT-Infrastruktur, die während der nächsten Jahre weiterbestehen und amortisieren soll. FileCloud ermöglicht den sicheren Webzugriff auf die Daten eines klassischen Windows-Fileserver und kann als zusätzlicher Baustein für den Webzugriff nahtlos in die bestehende Struktur integriert werden.

Zusätzlich überzeugt uns

    Die Benutzung ist intuitiv

    Nach Installation eines lokalen Sync-Clients stehen die Daten offline zur Verfügung

    Es besteht eine mobile Integration für Apps (iPhone und Android)

    Zudem stehen Add-Ins für Outlook und Office zur Verfügung. So können Emails und Dateien (beispielsweise ein Word-Dokument) direkt in FileCloud gespeichert sowie der Zugriff auf Dateien erlaubt werden, die im FileCloud abgelegt sind. Dies geschieht durch einen Zugriffslink, der auch die Dauer des Zugriffs limitiert. Mit der Office Online-Integration können Sie alle in FileCloud gespeicherten Office-Dateien direkt über Ihren Browser öffnen, bearbeiten und speichern.

    Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Single-Sign-On ist möglich

    Der Admin bei FileCloud kann die Benutzeroberfläche stark vereinfachen und dem Branding der eigenen Firma anpassen

    Uns überzeugt vor allem die vereinfachte Zusammenarbeit z.B. durch Versionisierung. Werden Dokumente überarbeitet, wird die alte Version nicht überschrieben, sondern eine neue Version des Dokuments abgespeichert. So lässt sich nachverfolgen, wer zu welchem Zeitpunkt was geändert hat. Auch können Dokumente mit Kunden und externen Partnern einfach geteilt und zusammen daran gearbeitet werden.

Wie funktioniert die Installation in meiner Firma?

Die Basis-Installation nimmt etwa einen Tag in Anspruch, inklusive einer Admin-Schulung. Es ist zu empfehlen, dass der Administrator, der nachher FileCloud für die Firma verwaltet, gewisse Grundlagen in diesem Bereich mitbringt. Nach der initialen Installation und Schulung kann er die Plattform selber bewirtschaften und den Anforderungen des Unternehmens anpassen.
 

Sind Sie interessiert daran, FileCloud in Ihrem Unternehmen zu implementieren oder möchten Sie einfach mehr erfahren?

Kontakt

Marco Nicolussi, System Engineer, Telefon: +41 44 368 55 77

Sinan Sitil, Leiter Cloud Services, Telefon: +41 44 368 55 77