Der Schutz von Daten und vertraulichen Informationen stellt für Unternehmen eine zunehmende Herausforderung dar. Zum einen, weil die Arbeitnehmer immer mobiler arbeiten und zum anderen, da die gesetzlichen Richtlinien sich stetig verschärfen.

Eine Lösung zum Schützen von vertraulichen Unternehmensdaten ist HiCrypt™ 2.0. Mit dem Verschlüsselungsdienst, der ebenfalls das Zugriffsrecht regelt, werden die sensiblen Daten auch vor Administratoren, wie beispielsweise einem Cloud- oder Service-Provider, geschützt. Wir stellen Ihnen HiCrypt™ in diesem Beitrag vor. 

Was ist HiCrypt™ und wie funktioniert es?

HiCrypt™  ist ein Verschlüsselungsdienst, der umfassenden Schutz von vertraulichen und sensiblen Daten gewährleistet, indem Daten auf Netzlaufwerken verschlüsselt werden.

So funktioniert es:

Mitarbeiter greifen über Netzlaufwerke auf zentral gespeicherte Dokumente zu, bearbeiten diese auf Ihrem Computer und übertragen sie beim Speichern wieder auf den zentralen Datenspeicher. 

   Mit HiCrypt™ ändert sich für den User an diesem Ablauf nichts. Im Hintergrund läuft es jedoch so ab:

Das Dokument wird aus dem verschlüsselten Netzlaufwerk verschlüsselt zum Computer übertragen, dort automatisch mit HiCrypt™ entschlüsselt und nach dem Bearbeiten, beim Speichern wird das Dokument wieder verschlüsselt zum Datenspeicher übertragen.

   Dabei ist es egal, wo sich der Datenspeicher befindet, ob im Firmennetzwerk oder in der Cloud.

   Zudem legt man selbst fest, wer auf die verschlüsselten Daten und Ordner Zugriff hat. Entweder nur Sie alleine oder zusätzliche Personen, die dann auch gleichzeitig auf die Dateien zugreifen und damit arbeiten können.

Ein Einsatzbeispiel: 

Ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern arbeitet mit einem virtuellen Server aus der Cloud. Auf diesem Server befindet sich ein Tool, das sensible Daten enthält. Mit diesem dürfen nur 5 der 100 Personen in der Firma arbeiten. Mit HiCrypt™ können alle auf dem gleichen Server arbeiten, jedoch haben nur diese 5 Personen die Möglichkeit auf die Daten in diesem Tool zuzugreifen indem nur sie diese Dateien entschlüsseln und verschlüsseln können. Der Schutz der Daten ist somit auch gegenüber der IT und dem Cloud- beziehungsweise dem Service-Provider gewährleistet.

Was spricht für die Nutzung von HiCrypt™?

   Das grosse Plus beim Einsatz von HiCrypt™ ist, dass wirklich nur die berechtigen Personen Zugriff auf die verschlüsselten Daten haben. Administratoren haben keinen Zugriff und können sich auch keine Berechtigung erteilen. So sind die Daten selbst vor der IT oder dem Service Provider geschützt.

   Zudem überzeugt uns die einfache und intuitive Anwendung von HiCrypt™.

Wie würde eine Installation von HiCrypt™ in Ihrer Firma aussehen?

1.  Als erstes wird geprüft, was für eine Umgebung Sie haben. Arbeiten Sie mit einem Terminal Server oder festen Arbeitsplätzen?

2.  Dann wird geklärt, welche Shares oder Laufwerke verschlüsselt werden sollen.

3.  Wie viele Masterpasswörter werden benötigt? z.B. eines für HR und eines für die GL

4.  Danach wir die Software installiert und das Passwort eingegeben

   Die Installation beansprucht ca. 1 Tag Arbeit. Zudem muss eine berechtigte Person das Masterpasswort eingeben. Wir zeigen Ihnen wie Sie sich anmelden, der Rest geht automatisch.

Fazit:

Da mit HiCrypt™ vertrauliche und sensible Daten sehr gut geschützt sind, eignet sich der Einsatz optimal für Personalabteilungen, Finanzunternehmen oder Banken. Zudem ist die Lösung einfach und schnell zu implementieren.

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Arben Dautaj, System Engineer

Sinan Sitil, Leiter Cloud Services

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