Microsoft entwickelt und verbessert Teams kontinuierlich weiter. Wir haben für Sie 6 neue und spannende Funktionen zusammengetragen und zeigen, wie Sie diese nutzen.

Neue Funktionen in Meetings:

1.   Benutzerdefinierter Hintergrund im Web-Client

Benutzerdefinierte Hintergründe sind jetzt auch im Web-Client verfügbar. In Videomeetings können Sie jetzt auch im Web-Client Ihren Hintergrund unscharf machen oder einen vordefinierten Hintergrund aus einer Liste auswählen.

2.   Benachrichtigungen während Meetings deaktivieren

Sie möchten, während Sie in Meetings sind, nicht mehr von aufpoppenden Chat-Nachrichten abgelenkt werden? Dafür können Sie jetzt unter Einstellungen > Benachrichtigungen > Besprechungen und Anrufe, die Benachrichtigungen während Besprechungen und Anrufen stummschalten.

3.   Tastenkombination zur schnellen Aufhebung der Stummschaltung in Meetings

Diese neue Funktion ist super, wenn man während eines Meetings kurz etwas sagen und sich dann gleich wieder stummschalten will. Damit es klappt, müssen Sie bereits stummgeschalten sein. Drücken Sie dann die Tastenkombination Ctrl + Leertaste und melden sich zu Wort. Solange Sie die Tasten gedrückt halten, sind Sie laut, sobald Sie die Tasten loslassen, sind Sie wieder auf stumm.
Diese Funktion muss in den Einstellungen aktiviert werden: Datenschutz > Tastenkombination zur Aufhebung der Stummschaltung

4.   Automatische Löschung von Meeting-Aufzeichnungen nach 60 Tagen

Um Administratoren die Speicherverwaltung zu erleichtern, hat Microsoft eine neue Richtlinie eingeführt, die neue Teams-Besprechungsaufzeichnungen nach 60 Tagen automatisch löscht. Falls Sie diese automatische Löschung in Ihrem Unternehmen nicht möchten, können Administratoren die standardmässige Ablaufeinstellung im Teams Admin Center unter Aufzeichnungen & Transkription ändern. Alternativ können Sie auch Aufzeichnungen, die nicht gelöscht werden sollen, an einen anderen Ablageort verschieben.

Neue Funktionen in Chats:

5.   Wichtige Nachrichten im Chat anpinnen

Im Chat können wichtige Nachrichten leicht untergehen, wenn sie im Chat-Verlauf immer weiter nach oben rücken. Um wichtige Nachrichten nicht aus den Augen zu verlieren, können diese jetzt angepinnt werden. Klicken Sie dafür auf die drei Punkte in der entsprechenden Nachricht und wählen «Pin». Nun können Sie weiterchatten und die wichtige Nachricht bleibt oben sichtbar.
 

6.   Chats kompakter darstellen

Um mehr Inhalt auf einmal dargestellt zu bekommen, können Sie neu die Chatdichte einstellen. Sie haben die Wahl zwischen «komfortabel» und «kompakt». Am besten probieren Sie aus, was für Sie besser passt. Einstellungen > Allgemein > Chatdichte

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