Microsoft Teams entwickelt sich stets weiter, wir stellen Ihnen hier 6 neue und spannende Funktionen vor. Erfahren Sie ausserdem was die brandneue Teams Version drauf hat, die bald ausgerollt wird.

1.   Automatisches Senken der gehobenen Hand

Wenn man die Hand in einer Besprechung hebt, geht oft vergessen, diese wieder zu senken nachdem man zu Wort gekommen ist. Neu wird nun von Teams erkannt, wenn Sie gesprochen haben und es wird eine Meldung angezeigt, die Hand zu senken. Wenn Sie nicht auf den Vorschlag reagieren, wird die Hand automatisch gesenkt. Diese Funktion vereinfacht es den Referenten, gerade bei grösseren Meetings, den Überblick zu behalten.

2.   Audio-Update

Wenn mehrere Personen in einer Teams-Besprechung im selben Raum Audio verwenden, entsteht eine Rückkopplung, die ein Hallen verursacht. Teams kann nun erkennen, wenn sich ein neues Gerät mit Audio in die Besprechung einwählen will und benachrichtigt die Personen, die dazukommen möchten. Teams schaltet automatisch das Mikrofon und die Lautsprecher dieser Personen stumm, damit kein Hallen entsteht.

3.   Videofilter in Teams-Meetings

Mit den neuen Videofiltern können Meeting-Teilnehmende ihr Video mit visuellen Effekten anreichern. Verwenden Sie Rahmen oder Stile, die den Farbton des Videos anpassen. Sogar Snapchat Filter können ausgewählt werden.

Tipp: Probieren Sie die Effekte aus, bevor Sie einem Meeting beitreten.

> Wählen Sie Effekte und Avatare
> Unter Videoeffekte und Weitere Videoeffekte finden Sie die gesamte Palette an Filtern

Gut zu wissen: Bevor Sie die Filter nutzen können, werden Sie aufgefordert, die Filter-App zu installieren und zuzustimmen, dass die App auf Ihren Video-Feed zugreifen darf. Falls Sie die Filter nicht mehr möchten, kann die Filter-App deinstalliert werden.

4.   Avatare

Wenn Sie mal eine Kamerapause benötigen, gibt es neu Avatare in Microsoft Teams. Wir bevorzugen es zwar reale Menschen in Besprechungen zu sehen, trotzdem finden wir die Avatare eine spannende Alternative zur ausgeschalteten Kamera.

So nutzen Sie die Avatar-Funktion:
> Wählen Sie unter Effekte und Avatare > Avatare (Video muss ausgeschalten sein)
> Wählen Sie Avatar erstellen und installieren die Avatars App
Nun können Sie einen Basis-Avatar aussuchen und diesen nach Ihren Wünschen anpassen. Den fertigen Avatar können Sie im nächsten Meeting unter Avatare auswählen.

5.   Einstellungen für Besetzt-Anrufe in Teams Telefonie

Wenn Sie Teams Telefonie nutzen, können Sie neu festlegen, was passiert, wenn Sie „besetzt“ sind. Über die Anrufeinstellungen kann ausgewählt werden, ob der Anruf durchgelassen, das Besetztzeichen abgespielt oder der Anruf weitergeleitet werden soll. Wenn Sie die Option Anruf durchlassen wählen, können Sie in Ihrer Besprechung selbst entscheiden, ob Sie den Anruf annehmen wollen oder nicht, was manchmal hilfreich sein kann.

6.   Überarbeitete Dateiverwaltung

Bisher gab es in der Dateiansicht «Zuletzt verwendet» und «Microsoft Teams», welches alle Dateien enthielt, die in Teams und Kanälen geteilt wurden. Nun wurde dieser Bereich neu strukturiert. Die Dateien sind neu in fünf Bereiche aufgeteilt, was viel übersichtlicher ist:

Startseite (Home): Ersetzt «zuletzt verwendet» mit mehr Filtermöglichkeiten
Eigene Dateien (My Files): Ihre persönlichen Dateien, die in Ihrem OneDrive gespeichert sind
Geteilt (Shared): Dateien, die für Sie freigegeben sind und die Sie für andere freigegeben haben
Downloads: Dateien, die von Teams auf Ihren Computer heruntergeladen wurden
Schnellzugriff (Quick Access): Hier pinnen Sie eine Dateiregisterkarte des Teams-Kanals oder eine SharePoint-Dokumentenbibliothek an, um schnell darauf zuzugreifen

7.   Es kommt eine neue Version von Microsoft Teams

Auf Folgendes können wir uns freuen:

  Die Performance hat sich in der neuen Version stark verbessert. Sie soll bis zu 2-mal schneller starten und man ist bis zu 2-mal schneller in einem Meeting.
  Die neue Teams-App wurde für eine effizientere Nutzung der Systemressourcen optimiert und benötigt bis zu 50 % weniger Speicher.
  Es wird einfacher für Personen, die organisationsübergreifend arbeiten und mehrere Arbeits- oder Schulkonten benutzen. Sie können bei mehreren Organisationen und Konten gleichzeitig angemeldet sein und erhalten Benachrichtigungen für alle Ihre Konten, unabhängig davon, welches gerade verwendet wird.
  Das neue Teams sorgt ausserdem für eine vereinfachte IT-Verwaltung und verbesserte Datensicherheit.

Momentan ist die neue Teams Version in der öffentlichen Vorschau verfügbar, bevor sie später für alle ausgerollt wird.
> Weitere Infos zur neuen Teams Version finden Sie auf der Microsoft Webseite. 

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