Digitales Arbeiten bietet Anwaltskanzleien die Möglichkeit, Arbeitsprozesse effizienter und flexibler zu gestalten. Wie können Anwaltskanzleien von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren, was gilt es dabei zu beachten und welche Schritte sind dafür nötig? In Folgendem geben wir Ihnen 4 Tipps zur Digitalisierung Ihrer Kanzlei.

1. Eine moderne IT-Umgebung bringt Vorteile

  Eine moderne IT-Umgebung erlaubt den Zugriff auf Daten und Anwendungen unabhängig von Ort und Gerät und ermöglicht so mobiles und flexibles Arbeiten.

  Die interne Zusammenarbeit wird durch vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten und durch einfachen Datenaustausch vereinfacht. Dokumente können sicher geteilt und verwaltet werden.

  Die Kommunikation und der Austausch mit den Mandanten wird vereinfacht. Akten müssen nicht mehr per Post oder E-Mail verschickt werden, sondern können über die Cloud für die Mandanten freigegeben werden.

  Durch die Professionalisierung der IT-Umgebung erhöht sich der Schutz vor Bedrohungen und die Datensicherheit.
 

  Die Anwaltskanzlei Blesi & Papa arbeitet mit einer modernen und sicheren IT-Lösung, welche den hohen Ansprüchen der Kanzlei an die Datensicherheit und den Datenschutz gerecht wird, hier lesen Sie ihre Story.

2. Lassen Sie sich nicht verunsichern

Bei der Einführung von digitalen Arbeitsmitteln und Cloud-Diensten spielen Datenschutz, die Konformität mit dem Anwaltsgeheimnis und anderen gesetzlichen Vorgaben eine grosse Rolle. Um bei diesen Unsicherheiten Klarheit zu schaffen, hat der Schweizerische Anwaltsverband (SAV) zusammen mit dem Center for Information Technology, Society and Law (ITSL) der Universität Zürich eine Studie erstellt. 

Auf der Webseite des SAV finden Sie neben der Studie auch eine Wegleitung zum Thema IT-Outsourcing und Cloud-Computing: Nutzung von Cloud-Diensten (sav-fsa.ch)
 

3. Mitarbeitende mit einbeziehen und schulen

Beim Digitalisierungsprozess ist es wichtig, die Mitarbeitenden von Beginn an miteinzubeziehen. Wenn Sie aktuellen Arbeitsabläufe unter Einbezug der Mitarbeitenden analysieren, erhalten Sie wertvolles Feedback und können Verbesserungspotential identifizieren. Achten Sie zudem darauf, dass die Mitarbeitenden vor der Einführung von neuen digitalen Werkzeugen, darauf geschult werden.
 
Dadurch wird das Vertrauen und die Akzeptanz gegenüber der Digitalisierung erhöht und lässt sie effizient und sicher mit neuen Tools umgehen.

4. Lassen Sie sich beraten

Viele Kanzleien haben keine eigene IT-Abteilung und es fehlt an Kompetenzen im Bereich IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit. Holen Sie sich Rat von Fachpersonen, wie Ihnen die digitale Transformation Ihrer Kanzlei gelingt. Wir von Scheuss & Partner beraten und begleiten Sie gerne dabei.
 

Mehr erfahren

Unsere Lösung Advocat³⁶⁰ basiert auf langjähriger Erfahrung mit IT-Lösungen für Kanzleien und Anwälten, entspricht den besonderen rechtlichen Anforderungen und kann auf die individuellen Bedürfnisse angepasst werden.